On this page, all the positions and their respective applications are listed!
You can apply au plus tard le 21 avril, ou jusqu’au 6 mai 2025 s’il y a strictement moins de deux candidat·e·s pour un poste.
Co-presidency
Together, the two coprésident·e·s coordonnent et accompagnent les membres du comité pour assurer la bonne réalisation de leurs projets. Les coprésident·e·s sont le visage de l’association, il·elle·s participent à de nombreux événements de l’École comme la Welcome et la Magistrale et échangent souvent avec des entités intérieures et extérieures à l’EPFL. De même, les coprésident·e·s participent activement à la gestion administrative de l’AGEPoly et engagent des réflexions à long terme.
If you would like to know more, feel free to send an email to presidence@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @Alexia_GiroudNyer or @BenjaminFaltin.
Administrator
Responsable de la comptabilité de toute l’AGEPoly avec l’aide de notre comptable : gestion des comptes bancaires, de la trésorerie du comité de Direction et commissions, ainsi que notre outil de comptabilité professionnel . Préparation et présentation du budget et des comptes votés en Assemblée Générale, analyse et attribution des demandes de subventions et sponsoring. S’occupe également de la gestion des assurances pour toute l’AGEPoly mais aussi de la gestion des employé·e·s avec la coprésidence.
If you would like to know more, feel free to send an email to administration@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @AsmaaHilmani.
Secretary General
Relieves the presidency of part of the operational work not assigned to any particular position and monitors cross-functional projects. Internal coordination and continuous improvement: reread, follow up and give opinions on this or that file from different positions so that no file falls through due to lack of follow-up. Overall, be aware of what is happening within all the poles of the association.
If you would like to know more, feel free to send an email to sg@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @MonMeilleurAmii.
Co-responsible for Representation
Les deux Responsables Représentation s’occupent de la coordination de la représentation estudiantine auprès de l’école, notamment par sa participation à la Conférence des Directions de Sections. Il·elle·s travaillent en collaboration avec leur équipe sur une multitude de projects pour améliorer les conditions d’études des étudiant·e·s au quotidien, et sur la rédaction des prises de position de l’AGEPoly. Il·elle·s organisent également l’élection des délégué.e.s, leur formation, leur coordination au travers de l’Assemblée de la Représentation et assistent leur travail de représentation.
If you would like to know more, feel free to send an email to representation@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @pochitalover69 or @ver0nikass.
Head of Services
En charge d’offrir des services aux étudiant·e·s. Entre Boursobouquins, Boursovélos et vente de skis, l’équipe Services est présente toute l’année sur le campus afin de faciliter le quotidien des étudiant·e·s. Gère également les partenariats de l’AGEPoly : bons plans et réductions mis à disposition des étudiant·e·s. Gère les stocks de goodies et vêtements à la boutique de l’AGEPoly. Organise plusieurs distributions au cours de l’année.
If you would like to know more, feel free to send an email to services@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @agesommeil.
A little word 🪶
Heyya ! Je m’appelle Hamza Bennani, actuellement en SV-BA6. Cela fait bientôt 2 ans que je fais partie de l’équipe Services, une expérience qui m’a beaucoup apporté et dans laquelle je me suis vraiment investi. Aujourd’hui, j’aimerais passer à l’étape suivante en poursuivant mon parcours associatif au sein du CdD de l’AGEPoly 😀
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Head of Prevention
Conducts various prevention initiatives; their role is a mix of services, activities, and representation. They provide the student community with prevention materials, events, and training for associations. They organize events and projects that promote prevention. They participate in the school's discussions and projects related to prevention.
If you would like to know more, feel free to send an email to prevention@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @zoe_noble.
Head of Animation
Head of fun on campus! With a team at her side that supports her all year round, whether at the Chalets de l'Avent, Back to Easter or Polypatat. For each, you have to manage the organization from A to Z and supervise the crazy ideas of the animation team members! Joy and smiles guaranteed!! The animation team also advises and supports the other AGEPoly divisions - representation, services and prevention, sports and has privileged contact with the campus associations and events entities on campus.
If you would like to know more, feel free to send an email to animation@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @O_l_i_v_i_e_r.
Head of Sport
Organizes multiple sporting events to get the campus moving in a fun and good-natured way. Ski weekends, all kinds of sports initiations, or even sports tournaments, there is something for everyone. So it is mainly events! Participate in discussions with the school to better integrate sport on campus.
If you would like to know more, feel free to send an email to sport@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @Ika_sah.
A little word 🪶
Hellooo ! Je m’appelle Léa Françoise, actuellement en BA4 de SIE. Je suis équipière sport depuis le début de mon BA3, cela fait donc un an que je m’investis activement dans les événements des différents pôles. Je suis très motivée à l’idée de reprendre le poste de CdD Sport. J’ai de nombreuses idées (et surtout beaucoup de motivation) pour continuer à faire évoluer le pôle tout au long de l’année.
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Head of Communication
Coordonne la communication externe de l’AGEPoly. Sa mission est de garder une vue d’ensemble des événements et projets menés au sein de l’association. Cherche à atteindre chaque étudiant·e·s en communiquant stratégiquement. Lance et suit les projets menés par son équipe et aide au besoin à la création d’affiches, posts Instagram, contenu photo/vidéo, stickers, newsletter, messages Telegram et autres formes de communication. Son défi est d’arriver à garder une identité propre à l’AGEP sur tout ce qui est créé tout en innovant pour ne pas lasser nos membres !
If you would like to know more, feel free to send an email to communication@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @elena_dmtv.
A little word 🪶
Ça fait 1 an que je suis équipier de communication, et j’ai beaucoup aimé l’expérience, et j’ai appris beaucoup de choses en seulement 8 mois, et je me réjouis d’apprendre plus ! Après avoir participé à une réunion CdD, je me rends compte que c’est en effet ce que je veux faire !
Je prévois en amont de prendre une bonne partie de mes vacances d’été pour apprendre tout le nécessaire et étendre mes connaissances/capacités.
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Head of Commissions
Assure la coordination, le soutien et le suivi de nos 16 commissions. A un contact direct avec elles pour les aider au quotidien, et organise des évenements inter-commissions. Travail aux liens entre les commissions, ainsi qu’avec les organes responsables de la validation des événements sur le campus. Créer ses propres projets tels que, ces dernières années, des réflexions profondes sur la structure de certaines commissions.
If you would like to know more, feel free to send an email to commissions@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @wylwi.
Head of Logistics
Gère, répare et prête le matériel aux commissions et associations du campus, afin que celles-ci puissent réaliser les projets et événements avec du matériel partagé de bonne qualité. A un rôle-clé dans beaucoup d’événements ! Gère et coordonne l’utilisation des locaux de l’AGEPoly. En charge des caristes responsables de déplacer du gros matériel comme des barrières de chantier.
If you would like to know more, feel free to send an email to logisitique@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @Eldruine.
IT manager
To increase its productivity, AGEPoly is equipping itself with an IT team. It maintains a complete infrastructure and all the web services for its teams and committees. This includes the website, internal tools for accreditations, logistics, and accounting. The responsibility of the head is to oversee the different projects and ensure the sustainability of the solutions implemented.
If you would like to know more, feel free to send an email to it@agepoly.ch, or feel free to send a message on Telegram to @ArthurChal.