Questions about your studies
Questions and Answers
This section aims to answer a number of common questions related to studies in order to explain the framework and limits of the current EPFL rules. The answers to the questions set out were written with the help of CARE, the legal service of the Fédération des Associations d’Etudiant·e·x·s (FAE) de l’UNIL.
If you do not find the answers to your questions in this website, then don’t hesitate to contact our legal counsel.
What are the limits regarding where and when teachers can arrange for their exam copies to be viewed, assuming it is a one-off?
According to article 15 of LEX 2.6.0.1, it must be possible for each student to consult their exam copy within 6 months of the communication of the result. On a case-by-case basis, if teachers announce a date and time or a place that makes consultation impossible, then students can report this violation of their rights via their delegation.
Until when can teachers announce a midterm?
The appendix to LEX 2.6.1 recommends: “The date of the tests, their number, their nature and the weighting for the final grade must be announced reasonably in advance and are binding on teachers and students.” but this has no value in itself. In practice, it is not permitted to add a midterm to a course if it was not already announced in one way or another in the course sheet, under “Assessment method”. Note that an assessment method including the mention “continuous assessment” leaves open the possibility that there may be a midterm.
Is it legal for teachers to reuse questions from old exams?
De par l’article 8 de la LEX 2.6.1, il est formellement interdit pour les profs de réutiliser d’anciennes questions d’examens. Les profs qui le font s’exposent à des risques juridiques et administratifs importants, tels que des sanctions disciplinaires, des réprimandes de l’institution et des litiges potentiels. Si un examen que tu passes contient des questions réutilisées, le réflexe devrait être d’en parler à ta délégation de classe pour qu’elle puisse aviser. Par le principe d’égalité de traitement (article 8 de la Constitution), selon le poids de ces questions dans la note, ces questions peuvent être annulées, et dans le cas le plus extrême l’examen peut être refait.
Is it allowed for teachers to change the scale of an exam or their course after the exam/course?
For example, is it possible to announce that 6/6 is obtained from 80% of the points and finally only give it from 90%?
The answer is no, this constitutes a violation of the protection of the good faith of the administrator in the event of inaccurate information, as long as the student cannot reverse his or her decisions. This is trivially the case for exams and reports already taken.
Quelle est la marge de recours lorsqu’un·e prof refuse d’annuler une question fausse à un examen ?
Dans le cas où un professeur refuse d’annuler une question fausse lors d’un examen, il convient de se référer au principe de bonne foi. Conformément à l’article 9 de la Constitution suisse, ce principe exige que l’État agisse de manière loyale, honnête et fiable dans toutes ses interactions avec les citoyens, y compris dans le domaine de l’éducation. Ainsi, si un·e prof refuse d’annuler une question fausse lors d’un examen, cela pourrait être considéré comme une violation du principe de bonne foi. Les étudiant·e·s ont le droit de faire valoir ce principe et de demander une révision pour garantir une évaluation juste et conforme aux normes d’intégrité académique.
Est-il légal de ne pas mentionner le barème d’un examen sur son énoncé ?
Oui, la LEX 2.6.0.1 article 13 laisse une grande marge de liberté aux profs sur la façon dont sont calculées les notes.
Est-ce que l’école a pour obligation de transmettre la distribution des notes obtenues à un cours lorsqu’on la lui demande, en invoquant la loi sur la transparence (LTrans) ? Même question concernant les points bruts obtenus à un examen.
Oui, du moment qu’une telle distribution des notes à un cours ou examen a été produite. Il n’est pas possible de refuser l’accès sous prétexte qu’un tel document aurait été produit à des fins personnelles, ni à des fins de protection des données, car il est possible pour l’autorité compétente de les anonymiser. Après une demande d’accès, l’autorité (prof ou autre) a 20 jours pour accepter ou refuser la demande. En cas de refus, il est possible de passer par la médiation (article 13 Ltrans) ou le recours (article 16 Ltrans).
Si un·e étudiant·x·e serait emprisonné·x·e si iel rentre dans son pays sans diplôme, est-ce qu’iel a droit au refuge politique ?
Il faudrait être capable de prouver que l’échec à l’examen serait la raison pour laquelle la personne concernée serait emprisonnée dans son état d’origine sans motifs justificatifs.
Common references below:
Rules around exams
This section is designed to provide you with the tools to familiarize yourself with the basic rules of exam conduct, so that you are aware of your rights during this key period of learning.
When you think that there is a breach of the rules, do not hesitate to contact your class delegation who can thencontact the AGEPoly representation center if necessary to resolve the problem.
The official examination rules are mainly contained in three legal texts, which are rather short although dense:
- The order on the control of studies leading to the bachelor’s and master’s degree at EPFL
- Internal directive on examination tests at EPFL
- Internal directive on examination tests at EPFL
There are many other texts, called “LEX” that could prove useful, listed on Polylex. The LEX whose number begins with 2.6 (sub-section “Exams and appeals”) are those specifically related to exams and what surrounds them.
Since 2021, the Center of Teaching Support (CAPE) propose un “Assessment handbook” qui résume les LEX concernant les examens en donnant aussi leur interprétation écrite par le service juridique de l’EPFL. Attention: L’Assessment Handbook contient également des recommandations non-contraignantes concernant l’organisation des examens. Voici la dernière version [lien] (VPN EPFL nécessaire).
Among the most important rules, but which are sometimes overlooked: