Prochaines AGs:
2 Assemblées Générales sont prévues dans les mois à venir : une Assemblée Générale Extraordinaire et une Assemblée Générale Ordinaire.
- Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 14 mai 2025
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 14 mai 2025 à 18h15 en CM 1 1. Son but sera d’élire le nouveau Comité de Direction (CdD) pour l’année académique 2025-2026. Ces 14 étudiant·e·s auront pour mission de représenter les intérêts de toute la communauté auprès de l’École.
We will use the voting procedures outlined in the voting procedures section.
The documents are available in the documents section below.
Agenda
- Welcome and explanation of how the General Assembly works
- Election of the scrutineers
- Bilan de la CCG
- Présentation des activités de l’AGEPoly
- Election du Comité de Direction 2025-2026
- Election de la Cellule de Soutien et de Respect 2025-2026*
- Election de la Commission de Contrôle Général 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle des Comptes 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle Opérationnel 2025-2026
- Éventuels ajouts de points
- Misc
*sous réserve que la Cellule soit créée en AGE la semaine précédente.
Items to be voted on
- Election du Comité de Direction 2025-2026
- Election de la Cellule de Soutien et de Respect 2025-2026*
- Election de la Commission de Contrôle Général 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle des Comptes 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle Opérationnel 2025-2026
- Éventuels ajouts de points
*sous réserve que la Cellule soit créée en AGE la semaine précédente.
Voting Procedures
The votes will be conducted electronically. For this, you will need a computer or a phone. Feel free to contact us if you are unable to get one on the evening of the General Assembly. All information regarding its use will be provided at the beginning of the GA. To vote, you must be present in the room.
Documents
D’ici au 4 mai 2025, les documents pour l’AG du 14 mai 2025 seront disponibles ici (attention c’est pas encore créé).
- Prochaine Assemblée Générale Extraordinaire : 7 mai 2025
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Extraordinaire le mardi 7 mai 2025 à 18h15 (le lieu est encore à déterminer). Son but sera de voter la création de la Cellule de Soutien et de Respect, un nouvel organe de l’AGEPoly destiné à renforcer l’accompagnement des étudiant·e·s ainsi que la dissolution de la commission PolyJapan.
We will use the voting procedures outlined in the voting procedures section.
The documents are available in the documents section below.
Agenda
L’ordre du jour sera disponible dans quelques jours.
Items to be voted on
Les objets de vote seront disponibles dans quelques jours.
Voting Procedures
The votes will be conducted electronically. For this, you will need a computer or a phone. Feel free to contact us if you are unable to get one on the evening of the General Assembly. All information regarding its use will be provided at the beginning of the GA. To vote, you must be present in the room.
Documents
D’ici au 2 mai 2025, les documents pour l’AG du 7 mai 2025 seront disponibles ici (attention c’est pas encore créé).
What is a General Meeting?
What is the purpose of a General Meeting?
The GA is the supreme decision-making body of AGEPoly, so if you want to know what we do and have an impact on it, now is the time! Here is some context for you: there are two ordinary GAs per year, one in October-November and one in May. In addition, it happens that extraordinary GAs must be held in order to deal with “non-usual” subjects or when the subjects usually dealt with during an GA must be delayed.
Amendments
Un amendement est une modification directement en lien avec l’objet du vote.
The GA may propose amendments to the points. They must be accepted or rejected, and this in the order in which they were submitted. The collection of amendments is done via an electronic form; amendments that are not submitted in this way are not taken into account. Here is the procedure:
- Describe the amendment on the formulaire. (disponible quelques jours avant l’AG)
- To officially declare the amendment: raise your hand, and as soon as you have the floor, you propose the amendment orally on the point under discussion. It is at this point that the amendment is considered to be proposed, provided that it has been previously filed on the form.
- The amendment is posted and discussed by the Assembly.
The amendments will then be voted on in the order in which they were proposed orally.
Any more questions?
Do not hesitate to write us an email at comite@agepoly.ch, we will be happy to answer your questions.