Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 16 novembre 2022
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 16 novembre 2022 à 18h15 en CO3. Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote. Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.
Le Procès Verbal et les slides de la Chambre des Représentant·e·s peuvent etre trouvés ici.
Ordre du jour
- Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
- Election des scrutateur·rice·s
- Présentation des activités du Comité de Direction 2022-2023
- Bilan de la Commission de Contrôle Général 2021-2022
- Bilan de la Commission de Contrôle Général 2022-2023
- Compte-rendu du groupe de travail sur la politique à l’AGEPoly
Les documents du GT sont disponibles ici. - Modification de l’article 3, alinéa 2 des statuts
Préavis de la Chambre des représentant·e·s :
– Préavis des Représentant·e·s : Positif
– Préavis des CdA : Positif - Mandat d’établissement d’une ordonnance sur l’expression des commissions d’activités en matière de représentation
Préavis de la Chambre des représentant·e·s :
– Préavis des Représentant·e·s : Positif
– Préavis des CdA : Positif - Dissolution du groupe de travail sur la politique de , l’AGEPoly
- Compte-rendu du groupe de travail sur la structure de l’AGEPoly
- Dissolution de la commission d’activités Ingénieurs Nomades
- Dissolution de la commission d’activités Ishi-Go
- Présentation des comptes 2021-2022
Les documents des compte 2021-2022 sont disponibles ici. - Bilan de la Commission de Contrôle des Comptes 2021-2022
- Acceptation des comptes 2021-2022
Préavis de la Chambre des représentant·e·s :
– Préavis des Représentant·e·s : Positif
– Préavis des CdA : Positif - Bilan et décharge du Comité de Direction 2021-2022
- Présentation et acceptation du budget 2022-2023
Les documents du budget 2022-2023 sont disponible ici.
Préavis de la Chambre des représentant·e·s :
– Préavis des Représentant·e·s : Positif
– Préavis des CdA : Positif - Modification de l’article 3 du règlement de la Chambre des Représentant·e·s
Préavis de la Chambre des représentants :
– Préavis des Représentant·e·s : Positif
– Préavis des CdA : Positif - Divers
Dernière Assemblée Générale Extraordinaire : 3 juillet 2022
Ordre du jour
- Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
- Élection des scrutateur·rice·s
- Bilan de la Commission de Contrôle Général 2021-2022
- Election des postes vacants au Comité de Direction 2022-2023
- Sortie de Polyquity de l’AGEPoly
- Divers
Explication et résumé des points
Point 4 – Election des postes vacants au Comité de Direction 2022-2023
Ce point permettra l’élection des candidat·e·s aux postes vacants du Comité de Direction de l’AGEPoly. Le délai de candidatures est de 5 jours avant l’Assemblée Générale, soit le 29 juin au soir. Tous les postes sont ouverts à candidature et l’élection se fera uniquement si le poste est devenu vacant d’ici au moment de l’élection.
Objet de vote :
- L’AG accepte-elle la candidature de XX en tant que [poste] de l’AGEPoly pour l’année 2022-2023 ?
Votes possibles : Oui, non, blanc. - Quel·le(s) candidat·e(s) l’AG préfère-t-elle pour le poste de Coprésident·e de l’AGEPoly pour l’année 2022-2023 ?
Votes possibles : Oui, non, blanc.
Point 5 – Sortie de Polyquity de l’AGEPoly
Polyquity souhaite sortir de l’AGEPoly et devenir une association indépendante. En cas de questions, n’hésitez pas à écrire à presidence.polyquity@gmail.com.
Objet de vote :
- L’AG accepte-elle la sortie de Polyquity de l’AGEPoly qui implique la sortie de l’AGEPoly de la Convergence ?
Votes possibles : Oui, non, blanc.
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?
A quoi sert une Assemblée Générale ?
L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly, donc si tu souhaites connaître ce qu’on fait et avoir un impact dessus, c’est le moment ! Voilà un peu de contexte pour toi : il y a deux AG ordinaires par année, une en octobre-novembre et une en mai. De plus, il arrive que des AG extraordinaires doivent avoir lieu afin de traiter de sujets “non habituels” ou lorsque les sujets traités habituellement lors d’une AG doivent être délayés (comme c’est le cas ici pour les comptes).
Fonctionnement des Assemblées Générales
Les AG Ordinaires sont précédées de la Chambre des Représentant·e·s (CdR), qui peut notamment refuser des ajouts de points à l’ordre du jour, et donner leur avis consultatif sur les motions et les candidatures au Comité de Direction. Cette chambre peut également statuer sur des modifications de certains règlements de l’AGEPoly.
Modalités de vote
Pour voter, nous utiliserons l’outil de sondages proposé par l’application zoom. Pour accéder à la réunion zoom, il faudra se connecter avec le compte zoom EPFL.Tout au long de l’AG, vos nom et prénom devront être clairement identifiables.
Comment faire un ajout de point ?
Tous les organes et les membres de l’Association peuvent faire une demande d’ajout de points à l’ordre du jour de l’AG.
Afin d’ajouter un point, il est nécessaire de faire parvenir par écrit (par mail), au CdD à comite@agepoly.ch. Ce point devra être présenté et validé en Chambre des Représentant·e·s afin d’être présent dans l’ordre du jour de l’AG.
Amendements
Un amendement c’est :
- une formulation alternative
- une modification de l’objet soumis au vote
- un ajout directement en lien avec l’objet du vote
L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. La récolte des amendements se fait via un formulaire électronique, les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure :
- Décrire l’amendement sur le formulaire.
- Lever la main dans la salle. Dès que vous avez la parole, vous pouvez proposer l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le formulaire.
- L’amendement est affiché et discuté par l’Assemblée.
Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés à l’oral.
Documents
Les documents pour les AG du 16 novembre 2022 sont disponibles ici.
PV des précédentes Assemblées Générales
Tous les PVs des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.
Documents des précédentes Assemblées Générales
Tous les documents des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.
Encore une question ?
N’hésite pas à nous écrire un mail à comite@agepoly.ch ou passer dans notre local en CM 0351. Nous serons ravi·e·s de répondre à tes questions !sortie de l’AGEPOly