Table des matières
Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 17 mai 2023
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 17 mai 2023 à 18h15 en SG1.
Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote.
Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.
Ordre du jour
- Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
- Election des scrutateur·rice·s
- Bilan de la Commission de Contrôle Générale 2022-2023
- Présentation des activités de l’AGEPoly depuis la dernière AG
- Présentation d’une charte des COS
- Présentation de la nouvelle version du plan stratégique
- Validation de Khadija Tagemouati en tant que responsable services 2022-2023
- Election du Comité de Direction 2023-2024
- Création de la Commission d’Activités Ludopoly
- Election de la Commission de Contrôle Général 2023-2024
- Election de la Commission de Contrôle des Comptes 2023-2024
- Election de la Commission de Contrôle Opérationnel 2023-2024
- Divers
Modalités de Vote
Les votes seront organisés par voie électronique. Pour cela, tu auras besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone. N’hésite pas à nous écrire si tu ne peux pas t’en procurer un le soir de l’AG. Toutes les informations concernant l’utilisation seront présentées en début d’AG.
Si tu souhaites en savoir plus sur le fonctionnement du système de vote un document de présentation a été créé à cet effet : Présentation Générale AGEVoté. N’hésite pas à poser tes questions sur le channel Telegram.
En cas d’un éventuel défaut de fonctionnement, la méthode à main levée ou bulletin secret papier sera utilisée.
Documents
D’ici au 7 mai, les documents pour l’AG du 17 mai 2023 seront disponibles ici.
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?
A quoi sert une Assemblée Générale ?
L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly, donc si tu souhaites connaître ce qu’on fait et avoir un impact dessus, c’est le moment ! Voilà un peu de contexte pour toi : il y a deux AG ordinaires par année, une en octobre-novembre et une en mai. De plus, il arrive que des AG extraordinaires doivent avoir lieu afin de traiter de sujets “non habituels” ou lorsque les sujets traités habituellement lors d’une AG doivent être délayés (comme c’est le cas ici pour les comptes).
Fonctionnement des Assemblées Générales
Les AG Ordinaires sont précédées de la Chambre des Représentant·e·s (CdR), qui peut notamment refuser des ajouts de points à l’ordre du jour, et donner leur avis consultatif sur les motions et les candidatures au Comité de Direction. Cette chambre peut également statuer sur des modifications de certains règlements de l’AGEPoly.
Comment faire un ajout de point ?
Tous les organes et les membres de l’Association peuvent faire une demande d’ajout de points à l’ordre du jour d’une AGO, 10 jours avant la date de l’AG. Il n’est pas possible de faire une demande d’ajout de points pour une AGE.
Afin d’ajouter un point, il est nécessaire de faire parvenir par écrit (par mail), au CdD à comite@agepoly.ch. Ce point devra être présenté et validé en Chambre des Représentant·e·s afin d’être présent dans l’ordre du jour de l’AG.
Amendements
Un amendement c’est :
- une formulation alternative
- une modification de l’objet soumis au vote
- un ajout directement en lien avec l’objet du vote
L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. La récolte des amendements se fait via un formulaire électronique, les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure :
- Décrire l’amendement sur le formulaire.
- Lever la main dans la salle. Dès que vous avez la parole, vous pouvez proposer l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le formulaire.
- L’amendement est affiché et discuté par l’Assemblée.
Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés à l’oral.
PV des précédentes Assemblées Générales
Tous les PVs des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.
Documents des précédentes Assemblées Générales
Tous les documents des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.
Encore une question ?
N’hésite pas à nous écrire un mail à comite@agepoly.ch ou passer dans notre local en CM 0351. Nous serons ravi·e·s de répondre à tes questions !