L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’AGEPoly. Elle regroupe tous ses membres. Elle élit notamment le Comité de Direction, statue sur les modifications des statuts, et décide de la création ou de la dissolution de Commissions d’Activités (la liste complète des compétences de l’AG est disponible dans les statuts de l’AGEPoly). Elle se réunit au moins deux fois par année lors des Assemblées Générales Ordinaires.

Les AG Ordinaires sont précédées de la Chambre des Représentants, qui peut notamment refuser des ajouts de points à l’ordre du jour, et donner leur avis consultatif sur les motions et les candidatures au Comité de Direction. Cette commission peut également statuer sur des modifications de certains règlements de l’AGEPoly.

Dernière Assemblée Générale

L’AGEPoly a tenu son Assemblée Générale (Ordinaire) le mercredi 25 novembre 2020 à 18h00 sur zoom. 

Ordre du jour :

  1. Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
  2. Election des scrutateur·rice·s
  3. Bilan de la Commission de Contrôle Général
  4. Présentation des activités du Comité de Direction et point de situation COVID-19
  5. Dissolution de la CODAL Ciné-Club
  6. Présentation indicative des comptes de 2019-2020
  7. Présentation et acceptation du budget 2020-2021
  8. Changement du nom de l’AGEPoly en écriture inclusive
  9. Modification des statuts et règlements
  10. Divers

 

Explication des points

Présentation des activités du Comité de Direction et point de situation COVID-19

Le CdD a brièvement présenté ses activités depuis le début de son mandat en août 2020. De plus, un point de situation a été fait sur les conséquences de la pandémie sur nos activités et sur l’EPFL en résumant notamment les actions entreprises.

Dissolution de la CODAL Ciné-Club

La CODAL Ciné-club rencontre chaque année des difficultés pour recruter de nouveaux membres, principalement au comité, et le semestre marqué par la pandémie a mis la CODAL dans une situation critique.

Afin de pouvoir préserver le savoir faire du club et continuer d’avoir des projections gratuites régulièrement sur le campus, la CODAL Artepoly a accepté de créer un pôle dédié au cinéma avec lequel la CODAL Ciné-club pourrait fusionner, apportant avec elle ses membres et ses moyens (logistiques et financiers).

L’Assemblée Générale a accepté de dissoudre la CODAL Ciné-Club.

Présentation indicative des comptes de 2019-2020

Normalement, lors de cette AG Ordinaire, le CdD aurait du présenter les comptes relatifs à l’exercice comptable 2019-2020. Au vu des conditions particulières que nous vivons et pour des raisons organisationnelles, l’AG Extraordinaire qui a eu lieu le 23 septembre 2020 a accepté que les comptes soient présentés lors d’une autre AG Extraordinaire en mars 2021. Les comptes finaux de 2019-2020 n’ont donc pas été présentés lors de cette AG Ordinaire.

Le CdD a tenu toutefois à présenter les comptes indicatifs de 2019-2020 afin de donner les éléments nécessaires à l’AG pour qu’elle puisse discuter au mieux le budget pour 2020-2021.

Présentation et acceptation du budget 2020-2021

Ce titre est assez clair à lui tout seul 🙂

L’Assemblée Générale a validé le budget présenté. 

Changement du nom de l’AGEPoly en écriture inclusive

Jusqu’ici, le nom de notre chère association était : “Association Générale des Etudiants de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne”.

L’Assemblée Générale a choisi de renommé l’Association de la façon suivante : “Association Générale des Etudiant·e·s de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne”.

Modification des statuts et règlements

Depuis environ un an, un groupe de travail a été mandaté par le comité pour travailler sur nos statuts afin de corriger certaines incohérences dans ces derniers. Le but du groupe de travail mis en place était de faire une évaluation précise des versions de 2016 et 2019 afin d’optimiser au maximum la cohérence et la clarté générale des documents tout en réhabilitant la version de 2016 sur des sujets sensibles qui n’avaient pas été pris en compte durant la dernière modification.

L’Assemblée Générale a validé la proposition de nouveaux statuts après plusieurs amendements validés. La nouvelle version des statuts sera très prochainement disponible sur notre site internet. 

 

Documents

Les documents nécessaires pour cette AG sont disponibles ici.
Et voici les PVs des précédentes AGs.

 

Encore une question ?

L’AGEPoly est à la disposition de tou·te·s les étudiant·e·s de l’EPFL !

Vos questions, remarques et suggestions sont les bienvenues : vous pouvez nous écrire à comite@agepoly.ch, ou en temps plus heureux que celui-ci, nous rencontrer dans notre local en CM 0 351.