L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’AGEPoly. Elle regroupe tous ses membres. Elle élit notamment le Comité de Direction, statue sur les modifications des statuts, et décide de la création ou de la dissolution de Commissions d’Activités (la liste complète des compétences de l’AG est disponible dans les statuts de l’AGEPoly). Elle se réunit au moins deux fois par année lors des Assemblées Générales Ordinaires.

 

Les AG Ordinaires sont précédées de la Chambre des Représentant·e·s (CdR), qui peut notamment refuser des ajouts de points à l’ordre du jour, et donner leur avis consultatif sur les motions et les candidatures au Comité de Direction. Cette chambre peut également statuer sur des modifications de certains règlements de l’AGEPoly.

Prochaine Assemblée Générale

L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale (Ordinaire) le mercredi 19 mai 2021 à 18h15 sur zoom. Cette AG est l’occasion d’élire le prochain Comité de Direction. Tu es intéressé·e à rentrer au Comité de Direction ? Tu souhaites rentrer dans une équipe ? Alors n’hésite plus et viens à la séance d’information le mercredi 21 avril à 12h15 sur zoom

Ordre du jour

  1. Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
  2. Élection des scrutateur·rice·s
  3. Bilan de la Commission de Contrôle Général
  4. Présentation des activités du Comité de Direction 2020-2021
  5. Présentation et discussion sur le plan stratégique
  6. Élection du Comité de Direction 2021-2022
  7. Élection de la Commission de Contrôle Général 2021-2022
  8. Élection de la Commission de Contrôle des Comptes 2021-2022
  9. Élection de la Commission de Contrôle Opérationnel 2021-2022
  10. Divers

Explication des points

Présentation des activités du Comité de Direction 2020-2021

Le CdD présentera brièvement ses activités depuis le début de son mandat en août 2020. De plus, un point de situation sera fait sur les conséquences de la pandémie sur ses activités et sur l’EPFL en résumant notamment les actions entreprises.

Présentation et discussion sur le plan stratégique

Le CdD présentera son nouveau projet : le plan stratégique. Il sera disponible prochainement dans les documents de l’AG.

Élection du Comité de Direction 2021-2022

Les mandats du Comité de Direction courent du 1er août au 31 juillet. C’est donc le moment de l’élection du nouveau comité pour l’année 2021-2022. Voici la description des postes ici.

Élection des  Commissions de Contrôle 2021-2022

Les mandats des Commission de Contrôle courent aussi du 1er août au 31 juillet. Il y en a 3 :

Elle veille à ce que l’ensemble des activités de l’Association soit conforme aux règles de l’Association. Elle rend un avis consultatif.
Elle est chargée de vérifier la légitimité des mouvements et processus financiers de l'Association à la fin de chaque exercice comptable.
Elle est un organe de contrôle exécutif qui veille aux demandes de contestation des décisions et des absences de décision du Comité de Direction. Elle a le pouvoir de bloquer, de manière contraignante et au nom de l'AG, les décisions du CdD relatives à l'objet de la contestation, ou de porter l'objet de la contestation en AG. La CCO ne peut pas bloquer la convocation d'une AG par le CdD.

Comment postuler ?

Au Comité de Direction : Il faut envoyer ta candidature à comite@agepoly.ch d’ici au 30 avril au plus tard, ou jusqu’au 14 mai s’il n’y a qu’un·e seul·e candidat·e ou moins pour un poste. Les candidatures seront mises à jour aussi rapidement que possible ici. Nous organisons une séance d’information pour présenter les postes au comité et répondre à toutes tes questions. Elle aura lieu le mercredi 21 avril à 12h15 sur zoom. Si tu es intéressé·e à postuler ou à rejoindre une équipe, nous te conseillons vivement d’y participer et de poser toutes tes questions ! La séance sera aussi enregistrée et disponible parmi les documents de l’AG

À la Commission de Contrôle Général ou à la Commission de Contrôle des Comptes : Il faut envoyer ta candidature à comite@agepoly.ch ou postuler durant l’AG (nous préférons si cela est fait à l’avance afin que l’AG numérique se déroule au mieux).

À la Commission de Contrôle Opérationnel : Durant l’AG ! Etant donné qu’il y a des critères d’elligibilité, il est compliqué de postuler à l’avance. 

Ajouts de points

Si tu souhaites ajouter un point à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale, tu peux écrire à comite@agepoly.ch avant le 30 avril 2021. Ce point sera discuté en CdR et devra être accepté par les deux corps (représentant·e·s et commissions) présents à la CdR. Si l’ajout de point est accepté par la CdR, l’ordre du jour de l’AG est donc modifié et sera traité entre les points 9 et 10.

Amendements

Un amendement c’est :

L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. Etant donné que l’AG est par Zoom, la récolte se fait via un formulaire électronique (FramaForm), les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure (à retrouver en tout temps présente aussi parmi les documents d’AG) :

  1. Décrire l’amendement sur le Framaforms disponible prochainement
  2. Lever la main sur Zoom. Dès que vous avez la parole vous pouvez proposer l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le GForm.
  3. L’amendement est affiché à l’écran et discuté par l’Assemblée

Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés.

Préavis de la Chambre des Représentant·e·s (CdR)

Le préavis de la CdR aux points à l’ordre du jour seront disponibles au maximum le 9 mai (la CdR ayant lieu le 5 mai) dans les documents de l’AG.

Documents

Tous les documents pour cette AG sont disponibles ici.
Voici les PVs des précédentes AGs.

Dernière Assemblée Générale

L’AGEPoly a tenu son Assemblée Générale (Extraordinaire) le mercredi 31 mars 2021 à 18h15 sur zoom. Voici ce qui s’y est discuté ici.

Encore une question ?

L’AGEPoly est à la disposition de tou·te·s les étudiant·e·s de l’EPFL !

Vos questions, remarques et suggestions sont les bienvenues : vous pouvez nous écrire à comite@agepoly.ch, ou en temps plus heureux que celui-ci, nous rencontrer dans notre local en CM 0 351.