Assemblées Générales

Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 16 novembre 2022

L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 16 novembre 2022 à 18h15 en CO3. Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote. Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.

Le Procès Verbal et les slides de la Chambre des Représentant·e·s peuvent etre trouvés ici.

Ordre du jour

1. Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
2. Election des scrutateur·rice·s
3. Présentation des activités du Comité de Direction 2022-2023
4. Bilan de la Commission de Contrôle Général 2021-2022
5. Bilan de la Commission de Contrôle Général 2022-2023
6. Compte-rendu du groupe de travail sur la politique à l’AGEPoly
   Les documents du GT sont disponibles ici.
7.  Modification de l’article 3, alinéa 2 des statuts
   Préavis de la Chambre des représentant·e·s : 
        – Préavis des Représentant·e·s : Positif
        – Préavis des CdA : Positif
8. Mandat d’établissement d’une ordonnance sur l’expression des commissions d’activités en matière de représentation
   Préavis de la Chambre des représentant·e·s : 
        – Préavis des Représentant·e·s : Positif
        – Préavis des CdA : Positif
9. Dissolution du groupe de travail sur la politique de , l’AGEPoly
10. Compte-rendu du groupe de travail sur la structure de l’AGEPoly
11. Dissolution de la commission d’activités Ingénieurs Nomades
12. Dissolution de la commission d’activités Ishi-Go
13. Présentation des comptes 2021-2022
    Les documents des compte 2021-2022 sont disponibles ici.
14. Bilan de la Commission de Contrôle des Comptes 2021-2022
15. Acceptation des comptes 2021-2022
    Préavis de la Chambre des représentant·e·s : 
         – Préavis des Représentant·e·s : Positif
         – Préavis des CdA : Positif
16. Bilan et décharge du Comité de Direction 2021-2022
17. Présentation et acceptation du budget 2022-2023
    Les documents du budget 2022-2023 sont disponible ici.
    Préavis de la Chambre des représentant·e·s : 
         – Préavis des Représentant·e·s : Positif
         – Préavis des CdA : Positif
18. Modification de l’article 3 du règlement de la Chambre des Représentant·e·s
    Préavis de la Chambre des représentants : 
         – Préavis des Représentant·e·s : Positif
         – Préavis des CdA : Positif
19. Divers

Dernière Assemblée Générale Extraordinaire : 3 juillet 2022

Ordre du jour

1. Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
2. Élection des scrutateur·rice·s
3. Bilan de la Commission de Contrôle Général 2021-2022
4. Election des postes vacants au Comité de Direction 2022-2023
5. Sortie de Polyquity de l’AGEPoly
6. Divers

Explication et résumé des points

Point 4 – Election des postes vacants au Comité de Direction 2022-2023

Point 5 – Sortie de Polyquity de l’AGEPoly

Polyquity souhaite sortir de l’AGEPoly et devenir une association indépendante. En cas de questions, n’hésitez pas à écrire à presidence.polyquity@gmail.com.

Objet de vote :

• L’AG accepte-elle la sortie de Polyquity de l’AGEPoly qui implique la sortie de l’AGEPoly de la Convergence ?
  Votes possibles : Oui, non, blanc.

Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?

A quoi sert une Assemblée Générale ?

L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly, donc si tu souhaites connaître ce qu’on fait et avoir un impact dessus, c’est le moment ! Voilà un peu de contexte pour toi : il y a deux AG ordinaires par année, une en octobre-novembre et une en mai. De plus, il arrive que des AG extraordinaires doivent avoir lieu afin de traiter de sujets “non habituels” ou lorsque les sujets traités habituellement lors d’une AG doivent être délayés (comme c’est le cas ici pour les comptes).

Fonctionnement des Assemblées Générales

Les AG Ordinaires sont précédées de la Chambre des Représentant·e·s (CdR), qui peut notamment refuser des ajouts de points à l’ordre du jour, et donner leur avis consultatif sur les motions et les candidatures au Comité de Direction. Cette chambre peut également statuer sur des modifications de certains règlements de l’AGEPoly.

Modalités de vote

Pour voter, nous utiliserons l’outil de sondages proposé par l’application zoom. Pour accéder à la réunion zoom, il faudra se connecter avec le compte zoom EPFL.Tout au long de l’AG, vos nom et prénom devront être clairement identifiables.

Comment faire un ajout de point ?

Tous les organes et les membres de l’Association peuvent faire une demande d’ajout de points à l’ordre du jour de l’AG. 

Afin d’ajouter un point, il est nécessaire de faire parvenir par écrit (par mail), au CdD à comite@agepoly.ch. Ce point devra être présenté et validé en Chambre des Représentant·e·s afin d’être présent dans l’ordre du jour de l’AG.

Amendements

Un amendement c’est :

• une formulation alternative
• une modification de l’objet soumis au vote
• un ajout directement en lien avec l’objet du vote

L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. La récolte des amendements se fait via un formulaire électronique, les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure :

1. Décrire l’amendement sur le formulaire.
2. Lever la main dans la salle. Dès que vous avez la parole, vous pouvez proposer l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le formulaire.
3. L’amendement est affiché et discuté par l’Assemblée.

Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés à l’oral.

Documents

Les documents pour les AG du 16 novembre 2022 sont disponibles ici.

PV des précédentes Assemblées Générales

Tous les PVs des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.

Documents des précédentes Assemblées Générales

Tous les documents des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.

Encore une question ?

N’hésite pas à nous écrire un mail à comite@agepoly.ch ou passer dans notre local en CM 0351. Nous serons ravi·e·s de répondre à tes questions !sortie de l’AGEPOly