
Qui sommes-nous ?
Ici, on te présente les différentes personnes et organes qui font vivre l’Association,
ou qui ont eu un impact significatif sur celle-ci.
Le comité
Coprésidente
Khadija Tagemouati
Coprésidente
Ensemble, les deux coprésident·e·s coordonnent et accompagnent les membres du comité pour assurer la bonne réalisation de leurs projets. Les coprésident·e·s sont le visage de l’association, iels participent à de nombreux événements de l’École comme la Welcome et la Magistrale et échangent souvent avec des entités internes et externes à l’EPFL. De même, les coprésident·e·s participent activement à la gestion administrative de l’AGEPoly et engage des réflexions à long terme.
Secrétaire Général
Tancredi Cogne
Secrétaire Général
Décharge la présidence d’une partie de l’opérationnel n’étant attribué à aucun poste en particulier et fait du suivi de projets transversaux. Coordination interne et amélioration continue : relire, relancer et donner des avis sur tel ou tel dossier de différents postes afin qu’aucun dossier ne tombe à l’eau par manque de suivi. Globalement, être au courant de ce qu’il se passe au sein de tous les poles de l’association.
Responsable Animation
Paolina Lemaire
Animation
Responsable du fun sur le campus ! Toujours entouré·e de son équipe, iel organise tout au long de l’année des événements comme les Chalets de l’Avent, Back to Pâques ou encore Polypatat. Pour chacun d’eux, il faut de gérer l’organisation de A à Z tout en encadrant les idées (parfois délirantes) des équipier⋅ère⋅s animation ! Joie et sourires garantis ! L’équipe anim soutient aussi les autres pôles de l’AGEPoly et entretient un lien privilégié avec les associations du campus ainsi que les acteurs de l’événementiel à l’EPFL.
Responsable Services
Takoua Ben Mansour
Services
En charge d’offrir des services aux étudiant·e·s. Entre Boursobouquins, Boursoskis et Boursovélos, l’équipe services est présente toute l’année sur le campus afin de faciliter le quotidien des étudiant·e·s. Gère également les partenariats de l’AGEPoly : bons plans et réductions mis à disposition des étudiant·e·s. Gère les stocks de goodies et vêtements à la boutique sur l’Esplanade.
Coprésidente
Alexia Giroud Nyer
Coprésidente
Ensemble, les deux coprésident·e·s coordonnent et accompagnent les membres du comité pour assurer la bonne réalisation de leurs projets. Les coprésident·e·s sont le visage de l’association, iels participent à de nombreux événements de l’École comme la Welcome et la Magistrale et échangent souvent avec des entités internes et externes à l’EPFL. De même, les coprésident·e·s participent activement à la gestion administrative de l’AGEPoly et engage des réflexions à long terme.
Coresponsable Représentation
Lucie Moulin
Représentation
Les deux Responsables Représentation s’occupent de la coordination de la représentation estudiantine auprès de l’école, notamment par sa participation à la Conférence des Directions de Sections. Iels travaillent en collaboration avec leur équipe sur une multitude de projets pour améliorer les conditions d’études des étudiant·e·s au quotidien, et sur la rédaction des prises de position de l’AGEPoly. Iels organisent également l’élection des délégué.e.s, leur formation, leur coordination au travers de l’Assemblée de la Représentation et assistent leur travail de représentation.
Responsable Sports
Gabriel Benfetoum
Sports
Organise de multiples événements sportifs pour faire bouger le campus dans le fun et la bonne humeur. Weekend de ski, initiations sportives en tout genre, ou encore tournois sportifs, il y en a pour tous les goûts. C’est donc principalement de l’événementiel ! Participe à des discussions avec l’école afin de mieux intégrer le sport sur le campus.
Responsable Logistique
Arthur Chalard
Logistique
Gère, répare et prête le matériel aux associations et commissions du campus, afin que celles-ci puissent réaliser les projets et événements avec du matériel partagé de bonne qualité. A un rôle-clé dans beaucoup d’événements ! Gère et coordonne l’utilisation des locaux de l’AGEPoly. En charge des caristes responsables de déplacer du gros matériel comme des barrières de chantier.
Administrateur
Ahmed Elalamy
Administrateur
Responsable de la comptabilité de toute l’AGEPoly : gestion des comptes bancaires, coordination de notre intranet, nos comités et commissions, ainsi que notre outil de comptabilité professionnel maintenu par notre comptable. Préparation et présentation du budget et des comptes votés en Assemblée Générale, analyse et attribution des demandes de subventions et sponsoring.
Coresponsable Représentation
Benjamin Faltin
Représentation
Les deux Responsables Représentation s’occupent de la coordination de la représentation estudiantine auprès de l’école, notamment par sa participation à la Conférence des Directions de Sections. Iels travaillent en collaboration avec leur équipe sur une multitude de projets pour améliorer les conditions d’études des étudiant·e·s au quotidien, et sur la rédaction des prises de position de l’AGEPoly. Iels organisent également l’élection des délégué.e.s, leur formation, leur coordination au travers de l’Assemblée de la Représentation et assistent leur travail de représentation.
Responsable Prévention
Julie Varupenne
Prévention
Mène diverses actions de prévention, son rôle est un mix entre services, animation et représentation. Met à disposition des étudiant·e·s du matériel de prévention. Organise des événements et formations pour les associations, ainsi que des projets mettant en avant la prévention sur le campus. Participe aux discussions et projets de l’École en matière de prévention
Responsable Commissions
Eden Kahane
Commissions
Assure la coordination, le soutien et le suivi de nos 17 commissions. A un contact direct avec elles pour les aider au quotidien et organise des soirées inter-commissions ou inter-associations afin de créer des interactions entre commissions/associations sur le campus. Crée ses propres projets tels que, ces dernières années, des réflexions profondes sur la structure de certaines commissions.
Responsable Communication
Adrien Buttier
Communication
Coordonne la communication externe de l’AGEPoly. Sa mission consiste à maintenir une vue d’ensemble des événements et projets menés au sein de l’Association. Cherche à toucher chaque étudiant·e en communiquant de manière stratégique. Lance et supervise les projets menés par son équipe. Aide au besoin à la création d’affiches, de posts Instagram, contenus photo/vidéo, stickers, newsletters, messages Telegram et autres formes de communication. Son défi est de préserver une identité propre à l’AGEPoly dans toutes ses créations, tout en variant les formats !
Responsable Informatique
Sylvain Nérisson
Informatique
Gestion et maintenance des systèmes informatiques et numériques de l’association. Il est également responsable de l’infrastructure et de l’ensemble des services Web utilisés par l’AGEPoly. Le responsable a pour mission de superviser les projets et d’assurer la pérennité des solutions techniques.
Les collaborateur·rice·s
Les équipes
Les membres des équipes, aussi appelées membres des Commissions Opérationnelles de Soutien, épaulent les membres du comité afin de faire encore plus! Rejoindre une équipe, c’est une superbe expérience humaine qui permet de découvrir l’Association, apprendre plein de choses et rencontrer pas loin d’une centaine d’équipier·ère·s !
Equipe sport
Dans l’équipe sport, tu auras l’opportunité d’apprendre à organiser et gérer divers évènements sportifs, de tailles très différentes. Les projets sont répartis selon les intérêts des membres de l’équipe. Que ce soit pour organiser des initiations de sports insolites, des tournois, des projections ou encore Polyski, il y en a pour tous les goûts !
Equipe communication
Les tâches de l’équipe communication sont si variées que les équipier⋅ère⋅s sont réparti⋅e⋅s en plusieurs postes. Iels ont toutefois la liberté d’occuper plusieurs postes, de choisir les projets qui les intéressent au sein d’un poste, et de contribuer à d’autres projets qui les motivent. Les postes incluent : photographe, vidéaste, graphiste, rédacteur·rice, et gestionnaire de réseaux sociaux.
Equipe informatique
L’équipe est segmentée en 4 groupes de travail. D’abord le “front-end”, i.e. le développement d’interfaces ergonomiques et rapides pour nos nombreux·se utilisateur·rice·s. Le “back-end”, qui expose des API documentées pour le front-end et d’autres services. Un troisième groupe de développement maintient les modules du logiciel de comptabilité. Enfin ces trois divisions reposent sur une nouvelle infrastructure plus robuste et plus simple d’utilisation.
Technologies utilisées : (front) VueJS, JS/TypeScript, (backend) Rust, NodeJS, (compta/tools) Odoo, Python, Django, (infra) Kubernetes, Helm, Gitlab CI/CD.
Equipe représentation
L’équipe représentation se réunit sur une base hebdomadaire. Elle discute des affaires courantes en lien avec les études et ce qui se passe sur le campus. Elle écrit des prises de position au nom de l’AGEpoly, prend part à des Groupes de Travail mis en place par la direction et travaille sur des projets émanant de l’équipe. Elle influence également la politique externe de l’AGEPoly au niveau suisse et international.
Equipe animation
L’équipe animation propose différentes activités et événements sur et hors campus. En rejoignant l’équipe, tu pourras participer à l’organisation de nos événements récurrents comme PolyNite, Back From Pâques, les chalets de l’Avent ou PolyNice, mais aussi apporter tes idées pour de nouvelles animations ou événements, les possibilités sont infinies !
Equipe prévention
En début d’année, les responsabilités des différents projets sont réparties entre les membres de l’équipe (généralement 2 responsables par projet). Tout autre membre de l’équipe peut aider en fonction de ses intérêts. Il y a généralement une réunion hebdomadaire (~1h30). Il y a toujours des projets existants à développer toutefois toute nouvelle idée est la bienvenue ! Ce qui fait la force de l’équipe Prévention c’est aussi sa flexibilité ! En fonction de la disponibilité et de l’intérêt, des rôles de représentation peuvent être pris (ex: participation à des groupes de travail avec l’EPFL).
Equipe logistique
L’équipe logistique prête le matériel de l’AGEPoly aux associations et commissions du campus afin de faciliter l’organisation d’événements pour les étudiant·e·s. Elle leur propose également certains services logistiques. Tu pourras tout au long de l’année réaliser en autonomie des projets qui te tiennent à cœur pour améliorer les conditions d’organisation d’événements sur le campus et développer l’offre de matériel disponible. Tu auras également l’occasion de réparer et entretenir du matériel varié mais aussi de construire de superbes chalets en palette, un bon moyen pour appliquer tes connaissances d’ingénieur·e!
Equipe interne
Au sein de l’équipe interne, tu travailleras avec 2 membres du Comité de Direction : l’Administrateur·rice et le·la Responsable Commissions. Tu pourras accomplir des tâches allant de l’aide à l’élaboration des budgets ainsi qu’au suivi de ces derniers. Tu participeras à l’organisation d’événements internes tels que l’inter-commissions. Finalement, tu pourras aussi aider à la mise en place de projets pluridisciplinaires.
Equipe services
L’équipe services a beaucoup de projets différents qui vont de la gestion du stock d’articles à la boutique, à l’organisation d’évènements comme les différentes “bourso” et la vente de skis ou encore dénicher de bonnes affaires en discutant avec des entreprises externes. C’est également elle qui gère les goodie bags (distribués à la Welcome) et les distributions en tout genre. C’est un pôle très diversifié qui laisse aussi place à tes nouvelles idées et où tu trouveras forcément ton bonheur !
Les Commissions de Contrôle
La Commission de Contrôle Générale (CCG) veille à ce que l’ensemble des activités de l’Association soit conforme aux règles de l’Association. Elle rend un avis consultatif.
Elle est composée de :
- Ghita Tagemouati qui la préside
- Baptiste Carmier
- Thomas DuBois
- Salim Najib
- Elior Papiernik
Tu peux contacter ses membres via l’adresse :
La Commission de Contrôle Opérationnel (CCO) est un organe de contrôle exécutif qui veille aux demandes de contestation des décisions et des absences de décision du CdD.
Elle est composée de :
- Baptiste Carmier
- Thomas DuBois
- Salim Najib
- Sebastien Briand
- Nathan Brunet
- Sébastien de Morsier qui la préside
- Baptiste Lecoeur
- Paul Madelénat
- Matthieu Masclet
- Irène Vincent
- Mathieu Zufferey
Tu peux contacter ses membres via l’adresse :
La Commission de Contrôle des Comptes (CCC) est chargée de vérifier la légitimité des mouvements et processus financiers de l’Association à la fin de chaque exercice comptable.
Elle est composée de :
- Matthieu Masclet pour l’année 2024-2025
- Sébastien de Morsier pour l’année 2024-2025
- Nicola Spoletini en tant que suppléant pour l’année 2024-2025
Tu peux contacter ses membres via l’adresse :
Les membres d’honneurs
Le titre de Membre d’honneur est décerné par l’Assemblée Générale de l’AGEPoly, sur proposition du Comité de Direction, aux personnes qui se sont particulièrement distinguées par leur engagement pour l’Association. Cette nomination est valable à vie. Pour leur travail et leur dévouement remarquables au sein de l’AGEPoly, l’Assemblée Générale a donc nommé au titre de Membre d’Honneur de l’AGEPoly les personnes suivantes :
- Marcel Jufer (nommé le 07/06/2004)
- Loïc Etienne (nommé le 25/11/2009)
- Eulalie Sauthier (nommée le 15/05/2012)
- Marianne Jenny Nguyen (nommée le 15/05/2012)
- Nathalie Pichard (nommée le 15/05/2012)
- Julien Eberle (nommé le 15/05/2012)
- Yann Beaud (nommé le 15/05/2014)
- Maximilien Cuony (nommé le 15/05/2014)
- Lionel Martin (nommé le 15/05/2014)
- Raphaël Gindrat (nommé le 15/05/2014)
- Magali Favre (nommée le 06/05/2015)
- Daniel Chuard (nommé le 06/05/2015)
- Charlotte Juillard (nommée le 11/05/2016)
- Valentin Marchetti (nommé le 09/05/2018)
- Renaud Goupil (nommé le 15/05/2019)
- Florent Devillard (nommé le 15/05/2019)
- Benoît Truc (nommé le 15/05/2019)
- Cedric Cook (nommé le 15/05/2019)
- Jonathan Collaud (nommé le 18/11/2021)
- Fabio Zuliani (nommé le 07/05/2024)
- Téo Goddet (nommé le 07/05/2024)