Prochaines AGs:
2 Assemblées Générales sont prévues dans les mois à venir : une Assemblée Générale Extraordinaire et une Assemblée Générale Ordinaire.
- Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 14 mai 2025
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 14 mai 2025 à 18h15 en CM 1 1. Son but sera d’élire le nouveau Comité de Direction (CdD) pour l’année académique 2025-2026. Ces 14 étudiant·e·s auront pour mission de représenter les intérêts de toute la communauté auprès de l’École.
Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote.
Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.
Ordre du jour
- Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
- Election des scrutateur·rice·s
- Bilan de la CCG
- Présentation des activités de l’AGEPoly
- Election du Comité de Direction 2025-2026
- Election de la Cellule de Soutien et de Respect 2025-2026*
- Election de la Commission de Contrôle Général 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle des Comptes 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle Opérationnel 2025-2026
- Éventuels ajouts de points
- Divers
*sous réserve que la Cellule soit créée en AGE la semaine précédente.
Objets de vote
- Election du Comité de Direction 2025-2026
- Election de la Cellule de Soutien et de Respect 2025-2026*
- Election de la Commission de Contrôle Général 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle des Comptes 2025-2026
- Election de la Commission de Contrôle Opérationnel 2025-2026
- Éventuels ajouts de points
*sous réserve que la Cellule soit créée en AGE la semaine précédente.
Modalités de Vote
Les votes seront organisés par voie électronique. Pour cela, tu auras besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone. N’hésite pas à nous écrire si tu ne peux pas t’en procurer un le soir de l’AG. Toutes les informations concernant l’utilisation seront présentées en début d’AG. Pour voter, il faut être présent dans la salle.
Documents
D’ici au 4 mai 2025, les documents pour l’AG du 14 mai 2025 seront disponibles ici (attention c’est pas encore créé).
- Prochaine Assemblée Générale Extraordinaire : 7 mai 2025
L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Extraordinaire le mardi 7 mai 2025 à 18h15 (le lieu est encore à déterminer). Son but sera de voter la création de la Cellule de Soutien et de Respect, un nouvel organe de l’AGEPoly destiné à renforcer l’accompagnement des étudiant·e·s ainsi que la dissolution de la commission PolyJapan.
Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote.
Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.
Ordre du jour
L’ordre du jour sera disponible dans quelques jours.
Objets de vote
Les objets de vote seront disponibles dans quelques jours.
Modalités de Vote
Les votes seront organisés par voie électronique. Pour cela, tu auras besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone. N’hésite pas à nous écrire si tu ne peux pas t’en procurer un le soir de l’AG. Toutes les informations concernant l’utilisation seront présentées en début d’AG. Pour voter, il faut être présent dans la salle.
Documents
D’ici au 2 mai 2025, les documents pour l’AG du 7 mai 2025 seront disponibles ici (attention c’est pas encore créé).
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?
A quoi sert une Assemblée Générale ?
L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly, donc si tu souhaites connaître ce qu’on fait et avoir un impact dessus, c’est le moment ! Voilà un peu de contexte pour toi : il y a deux AG ordinaires par année, une en octobre-novembre et une en mai. De plus, il arrive que des AG extraordinaires doivent avoir lieu afin de traiter de sujets “non habituels” ou lorsque les sujets traités habituellement lors d’une AG doivent être délayés.
Amendements
Un amendement est une modification directement en lien avec l’objet du vote.
L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. La récolte des amendements se fait via un formulaire électronique, les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure :
- Décrire l’amendement sur le formulaire. (disponible quelques jours avant l’AG)
- Pour officiellement déclarer l’amendement : lever la main, et dès que tu as la parole, tu proposes l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le formulaire.
- L’amendement est affiché et discuté par l’Assemblée.
Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés à l’oral.
Encore une question ?
N’hésite pas à nous écrire un mail à comite@agepoly.ch, nous serons ravi·e·s de répondre à tes questions.