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Hello !
On espère que ton semestre suit son cours correctement et que tu prends le temps de profiter de l’arrivée du soleil. On t’écrit ce petit mail pour t’inviter à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’AGEPoly qui aura lieu le mardi 14 mai à 18h en CE 1 4. Elle aura pour objet le vote d’une modification du budget 2023-2024 et quelques changements concernant nos commissions d’activités.
Mais avant de commencer, on profite de cette convocation pour te rappeler que tu es aussi invité⋅e à venir participer à l’AGO du mardi 7 mai à 18h en CO 3. Elle aura notamment pour but d’élire le nouveau Comité de Direction (CdD) de l’Association. Tu peux trouver le détail de l’Ordre du Jour ici, il a d’ailleurs été modifié suite à l’ajout de points par des étudiant⋅e⋅s comme toi ;-).
Mais revenons en à l’Assemblée Générale Extraordinaire !
Pourquoi fait-on une AG ?
L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly. C’est l’occasion d’en apprendre plus sur nos activités et d’avoir un impact dessus ! Plusieurs projets, n’ayant pas été anticipés lors du vote des budgets à AG de novembre, nous suggérons de réattribuer une partie des budgets. Ce réajustement engageant une somme d’argent considérable, il est important pour nous de te donner la possibilité de t’exprimer sur ce sujet. Mais on ne discutera pas que de ça ! On a notamment besoin de ton avis sur les points suivants qui ont été portés à l’ordre du jour.
Ordre du jour :
- Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’AG
- Election des scrutateur·rice·s
- Présentation des activités de l’AGEPoly depuis la dernière AG
- Modification des budgets 2023-2024
- Dissolution de la CdA PolyLAN
- Changement de nom de la CdA ‘GnuGeneration’ en ‘gnugen’
- Divers
Comment voter ?
Les votes seront organisés par voie électronique. Pour cela, tu auras besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone. N’hésite pas à nous écrire si tu ne peux pas t’en procurer un le soir de l’AG. Toutes les informations concernant l’utilisation seront présentées en début d’AG.
A noter que l’AG sera peut-être streamée sur Youtube et sur Instagram, mais seules les personnes qui présentent des points seront filmées. Attention, cela ne permet pas d’intervenir ni de voter, simplement d’assister aux débats !
Afin de ne pas rendre ce mail trop long, tous les points et les détails techniques (amendements, etc.) sont expliqués sur notre site. Nous t’encourageons vivement à le consulter !
En tant que membre de l’AGEPoly, n’hésite pas à nous faire part de tes questions, remarques ou suggestions qui sont indispensables à notre travail ;-).
Sur ce, on espère te voir à cette AGE et n’oublie pas que l’AGEPoly c’est ton association, tu en es membre !
Le Comité de Direction de l’AGEPoly,
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