Prochaine Assemblée Générale Ordinaire : 13 novembre 2024

L’AGEPoly tiendra sa prochaine Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 13 novembre 2024 à 18h15 en CO1. 

Nous utiliserons les modalités de vote indiquées dans la rubrique modalités de vote.

Les documents sont disponibles dans la rubrique documents ci-dessous.

Ordre du jour

  1. Bienvenue et explications sur le fonctionnement de l’Assemblée Générale
  2. Election des scrutateur.rice.s
  3. Présentation des activités du Comité de Direction 2024-2025
  4. Bilan de la Commission de Contrôle Générale 2023-2024
  5. Bilan de la Commission de Contrôle Générale 2024-2025
  6. Bilan de la Commission de Contrôle Opérationnel 2023-2024
  7. Présentation et Acceptation des Comptes 2023-2024
  8. Bilan de la Commission de Contrôle des Comptes 2023-2024
  9. Bilan du Comité de Direction 2023-2024
  10. Décharge du Comité de Direction 2023-2024
  11. Décharge de la Commission de Contrôle Opérationnel 2023-2024
  12. Présentation et Acceptation du budget 2024-2025
  13. Sortie du Club Photo
  14. Création d’une nouvelle commission: Chocopoly
  15. Changement de statuts: Ré-écriture des statuts et annexes en écriture inclusive
  16. Changement de statuts: Changements sur le statut de membre d’honneur
  17. Éventuels ajouts de points
    1. “Changement de statuts : Rendre cohérent l’ajout de Coprésidences de CdA et corrections orthographiques”
  18. Divers 

Objets de vote

  1. Election des scrutateur.rice.s
  2. Présentation et Acceptation des Comptes 2023-2024
  3. Décharge du Comité de Direction 2023-2024
  4. Décharge de la Commission de Contrôle Opérationnel 2023-2024
  5. Présentation et Acceptation du budget 2024-2025
  6. Sortie du Club Photo
  7. Création d’une nouvelle commission: Chocopoly
  8. Changement de statuts: Ré-écriture des statuts et annexes en écriture inclusive
  9. Changement de statuts: Changements sur le statut de membre d’honneur
  10. Éventuels ajouts de points
    1. “Changement de statuts : Rendre cohérent l’ajout de Coprésidences de CdA et corrections orthographiques”

Modalités de Vote

Les votes seront organisés par voie électronique. Pour cela, tu auras besoin d’un ordinateur ou d’un téléphone. N’hésite pas à nous écrire si tu ne peux pas t’en procurer un le soir de l’AG. Toutes les informations concernant l’utilisation seront présentées en début d’AG. Pour voter, il faut être présent dans la salle.

Documents

D’ici au 8 novembre 2024, les documents pour l’AG du 13 novembre 2024 seront disponibles ici.

 

Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?

A quoi sert une Assemblée Générale ?

L’AG est l’organe décisionnel suprême de l’AGEPoly, donc si tu souhaites connaître ce qu’on fait et avoir un impact dessus, c’est le moment ! Voilà un peu de contexte pour toi : il y a deux AG ordinaires par année, une en octobre-novembre et une en mai. De plus, il arrive que des AG extraordinaires doivent avoir lieu afin de traiter de sujets “non habituels” ou lorsque les sujets traités habituellement lors d’une AG doivent être délayés.

Amendements

Un amendement est une modification directement en lien avec l’objet du vote. 

L’AG peut proposer des amendements sur les points. Ils doivent être acceptés ou refusés, et ce dans l’ordre où il ont été soumis. La récolte des amendements se fait via un formulaire électronique, les amendements qui ne sont pas posés de cette manière ne sont pas pris en compte. Voici la procédure :

  1. Décrire l’amendement sur le formulaire.
  2. Pour officiellement déclarer l’amendement : lever la main, et dès que tu as la parole, tu proposes l’amendement par oral sur le point en discussion. C’est à ce moment-là que l’amendement est considéré comme proposé, à condition qu’il ait bien été au préalable déposé sur le formulaire.
  3. L’amendement est affiché et discuté par l’Assemblée.

Les amendements seront ensuite votés dans l’ordre où ils ont été proposés à l’oral.

PV des précédentes Assemblées Générales

Tous les PVs des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.

Documents des précédentes Assemblées Générales

Tous les documents des dernières Assemblées Générales sont disponibles ici.

Encore une question ?

N’hésite pas à nous écrire un mail à comite@agepoly.ch ou passer dans notre local en CM 0351. Nous serons ravi·e·s de répondre à tes questions.